同样是客服,如何区分哪个才是金牌客服呢?客服重点项目都有哪些...这些都是祥子被问到过最多的问题,本周祥子就跟各位小伙伴们聊一聊,客服的重点数据都有哪些?我们作为客服或者客服主管应该关注客服的那些数据!
一、如何通过数据衡量客服是否优秀
数据案例:
数据案例2:
小A和小B那个人的询单价值更高?
客服销售额分解:
客服销售额分解:
询单价值:
客服数据:
问答比:
客服消息数/买家消息数,该数据体现客服的积极性,可以在一定程度衡量客服的服务态度。通常,答问比120%为及格线,140%为优秀线,100%为警戒线。
释:为什么百分百是警戒线?百分百还不好?百分百代表的是客服和客户的对话是一问一答的形式,没有主动的推荐,引导关联销售等,正常随便聊天都不可能只有100%,如果问答比只是百分百必然是消极怠工,缺乏主动性。
旺旺回复率:
客服接待过的客户数中,有回复过的人数占比。这项数据没有余地,对客服的要求一定是100%
客件数:
平均每一个客户购买的商品件数,该数据类似于客单价,体现客服的关联推荐能力。在流量越来越贵的时代,这项数据越来越重要。
平均响应时间:
客服回复客户每一次咨询的用时平均值,该数据在客户体验上最能体现客服价值。通常平均响应时间40s为及格线, 25s为优秀线,60s为警戒线。
客服数据重要性,体现客服销售能力,衡量客服服务质量
体现客服销售能力:
包括客服的询单转化成功率、客单价、 客件数、推荐成功率等客服销售数据,可体现出一个客服的销售能力。
衡量客服服务质量:
包括客服的平均响应时间、旺旺回复率、 答问比、E客服服务满意度等客服服务数据,可衡量出一个客服的服务质量。
二、客服业绩统计逻辑与设定
买家咨询客服流程分解
客服业绩归属解析
1. 业绩统计设定-【落实下单和落实付款归属的判定】
2. 业绩统计设定-【客服业绩判定规则】
3. 业绩统计设定-【全静默订单跟进业绩统计】
4. 业绩统计设定-【客服主动联系不算询单流失】
5. 业绩统计设定-【静默下单催付时间限定】
6. 业绩统计设定-【指定订单不算客服业绩】
7. 业绩统计设定-【跨天聊天只算一次询单流失】
三、客服重要数据项理解与分析
客服销售类数据
销售类重要数据项
询单,转化率,客单价,商品,推荐,静默下单催付
成功率相关
询单人数:
询单到当日下单成功率
询单到次日付款成功率
下单到当日付款成功率
下单人数:
询单到最终下单成功率
询单到最终付款成功率
下单到最终付款成功率
付款人数:
询单流失人数
询单流失明细
➢ 询单到下单之间,存在一个询单有效时长的概念,默认是2天;
➢ 可设置一个售后天数,避免买家咨询客服售后问题而影响询单转化成功率;
➢ 下单付款转化率算到落实下单客服头上,与催付人员无关;
客单价相关
客单价:成交客户中,平均每人购买多少金额。
客件数:成交客户中,平均每人购买多少件商品。
件均价:成交客户中,所购买的商品平均每件多少金额。
静默催付相关
催付人数:本客服主动联系静默下单未付款的客户数。
当日付款人数:本客服催付的客户中,催付当日付款的人数。
催付当日付款成功占比:当日付款人数/催付人数。
商品推荐相关
推荐客户数:客服接待的客户中,客服主动推荐所选商品对应客户数,客服向同一客户推荐多 个商品情况下客户数会对应计为多个。
购买人数:客户在客服推荐所选商品后,当日下单并付款购买该商品的人数。
推荐成功率:购买人数/推荐客户数。
购买金额:客户在客服推荐所选商品后,当日下单并付款购买该商品的商品金额。
客服服务类数据
服务类重要数据项
响应时间
客户服务 满意度
答问比
........
响应时间
首次响应时间:客服对客户第一次回复用时的平均值,可以选择对自动回复内容进行识别,只计客服手动回复的用时;
平均响应时间:客服对客户每次回复用时的平均值,可以设置把客服不在线的情况导致未及时响应的时间给去掉,让客服响应时间的计算更真实;
慢响应人数:是指客服接待的客户中被判定为慢响应的客户数,可自行设定慢响应条件,通过 慢响应明细可查看相应的聊天记录;
慢响应数据
答问比
答问比:客服消息数/买家消息数,通常答问比120%为及格线,140%为优秀线;
旺旺回复率:客服接待的人数中,回复过的人数占比,即回复过的客户数/接待人数;
未回复人数:客服接待人数中,未回复过的客户数,通过未回复明细可查看客服未回复的聊天
记录: 一次聊天中,如最后一句不是客服回复,并不会影响旺旺回复率数据。
E客服评价数据
利用千牛工作台提供的E客服评价功能
对客服服务质量进行统计分析
直接在赤兔里查看顾客评价明细数据
E客服评价相关
E客服评价相关
结语:
文章总结
我是祥子,一个在电商领域陪你一起默默成长的人,如果祥子的文章能够对您有所启发,帮忙点个赞和分享给身边做这一块的朋友,共同学习,共同勉励,感谢您的关注,我们下周见~
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