如今的互联网发展相信大家有目共睹,想通过互联网做营销运营的企业也越来越多,网络营销离不开关键的一环就是在线客服沟通。那么企业应该如何选择客服工具,互联网模式下的客服工具应该具备哪些功能呢?
在此,小编总结了以下几点供大家参考,在互联网时代运用客服软件,目的就是要确保客服中心资源利用最优化,客户服务最佳化。
一、在线客服—随时随地为客户服务
在移动互联时代,客户来源渠道比较分散,如何迅速抓住与客户沟通的机会,将极大影响客户的先入印象。
某公司反馈,在运营公众号的时候常常会有客户留言,在48小时内,公司客服需要不断刷新微信公众号后台,才能看到客户新留言。然而,当很多新留言一起出来的时候,他们可能会出现客户留言过多来不及回复、漏回复、打错字等现象。对于客户而言,因客服服务不佳,有可能会取消关注公众号。
不过,有了米多客微信公众号客服工具后,可与客户随时随地互动,在访客进入或离开时,自动筛选留言客户、错失客户、48小时内需回复的客户。
对于48小时内可以回复的客户,米多客软件会自动提醒客服跟进,按照平均、轮询、优先规则自动分配给客服。
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二、客户管理—客户资料一目了然
既然是客服软件,一定不能少了客户管理。它之所以重要不仅是因为要高效地回应客户的询问和要求,而且还要跟踪和了解其属性。事实上,没有这方面的资料和信息,高效地回应客户的服务请求几乎是不可能实现的。
米多客客服工具解决了客户管理混乱的问题,客户除了能够分组管理外,还可以为客户赋予个性化的标签,以便客服能够快速响应客户需求,定位客户服务级别。根据不同客户的需求,精准进行消息推送,使客户转化率最大化。
三、工单管理—问题、过程、方案一脉相承
当一个客户跟踪的时间长了,如果中途再换几个人对接,谁还记得哪些销售跟过该客户,说过什么话,做过什么事,给过什么资料,承诺过什么条件吗?还有,很多企业的CRM系统使用的并不好,比如:设置一个回访,还要到时候去查找,然后再执行!但忘记回访会常常发生,给公司造成各种损失。
“企业公众号+米多客客服工具”让企业客服信息记录永久保存,业务跟踪不断层:
1.客服与客户的聊天记录会自动保存,客服无法私自删除。
2.客服个人对于跟进的客户不用再去做笔记,效率提升。
3.当把客户转移给其他客服时,客服可以快速对接
4.如果客服离职,新来客服的跟进工作几乎没影响。
5.主管随时可以抽调、查阅、分析,有效指导客服工作。
四、智能服务—客户问题一键解决,客服工作省时省力更省心
很多企业客服人手不足,常常需要一个人面对多个客户,那么沟通质量如何保障?米多客智能服务解决了这一问题。企业可以在米多客客户端预先编辑好问候语、产品价格、产品功效等多种文本类型,客服遇到相同的问题时就能直接发送文本内容来解答。很多客户的问题是重复的,快捷回复功能对提高客服效率帮助很大。
文本内容不限于文字、语音、图片、视频、H5等多种形式,对粉丝的咨询响应快速,对客户的服务细致有序,所以客户的粘性也越来越高。
五、数据分析—企业发展规划的数据依据
客户服务过程中,任何的数据都是企业的宝贵财富,精准的数据分析报表既可以作为衡量客服工作效率的依据,又可以帮助塑造公司的整体战略。米多客客服工具提供了客户统计分析、服务请求分析、工单统计分析、客户来源分析等多种统计分析报告,适合企业的各种分析需求。方便企业选择最适合自己的营销渠道,以最低成本获取最大客户利润,同时也能对客服作出考核,加强企业人员管理建设。