3做好昼夜值班记录和电话记录，并正确无误地进行转达与传递4全社的接待计划应做到了如指掌，并在登记表上及时标出接待团的编号人数服务等级订房情况抵离日期下一站城市船班或车次时间等5。
1计调人员承接各社交给我们的所有传真件和电子邮件，收到计划后应认真阅读，以书面形式回执确认，及时将计划输入电脑2发布和落实旅游团的接待计划和变更通知，按要求安排旅游团的吃住行游购娱等事项，并负责客房。
计调是旅行社完成地接落实发团计划的总调度总指挥总设计“事无巨细，大权在握”，具有较强的专业性自主性灵活性如果说“外联”是辛勤的采购员，那么计调就是“烹饪大师”，经他们的巧手要把“酸甜苦。
1和全陪清算完所有账务这个一定要注意，有些全陪说回公司和你们的公司结账，在没有本公司计调的同意下千万不要答应全陪的要求如果你答应了，那么百分之一百会造成公司无法收回这笔债务2地陪和司机全陪，结算。
3计调部门在每次安排公司带团出去的陪同人员出团时，负责进行交待和安排工作计划，应把全陪人员所带团队的各方面具体情况及事项分别详细地告知全陪人员，以及全陪人员带团在外旅游过程中有可能出现的问题要作全方位的考虑。
计调，即计划与调配如上海组团的九寨之行，计调要做的事情有根据要求确定此行的行程，如几天，几飞，住宿是三星还是四星标准，用餐标准，旅游车标准等待客人签订出团合同之后，订机票，落实地接社，车船餐。